View Categories

Panduan Tab Users BukuTamu Digital: Manajemen Crew & Kuota Broadcast

Table of Contents

Panduan Tab Users (Manajemen Pengguna) #

Menu Users adalah pusat kendali untuk mengelola tim kerja Anda.

Fitur ini sangat berguna jika Anda bekerja dalam tim (Event Organizer/Vendor) dan ingin membagi tugas tanpa harus memberikan password akun utama kepada semua orang.

1. Siapa yang Bisa Mengakses Menu Ini? #

⚠️ PENTING: Fitur manajemen user ini bersifat Eksklusif Admin.

  • Hanya akun dengan role ADMIN yang bisa melihat tombol tambah user, mengedit, atau menghapus pengguna lain.
  • Jika Anda login sebagai User (Crew), Anda tidak akan bisa mengakses menu ini atau menambahkan orang lain. Ini adalah proteksi agar staff lapangan tidak sembarangan mengubah struktur tim.

2. Mengenal Dua Peran (Role) dalam Aplikasi #

Aplikasi BukuTamu Digital membagi hak akses menjadi dua level sederhana namun tegas. Berikut adalah batasannya:

A. Role: ADMIN (Pemilik / Ketua Tim) #

Ini adalah level tertinggi (“God Mode”). Admin memiliki kendali mutlak atas aplikasi:

  • Akses Penuh: Bisa mengakses semua menu (Settings, License, Users, dll).
  • Kontrol Data: Bisa menghapus data tamu (Delete), mereset data acara, dan memvalidasi lisensi.
  • Manajemen Tim: Bisa menambah atau memecat (menghapus) akun user lain.

B. Role: USER (Crew / Petugas Front Desk) #

Ini adalah level terbatas yang dirancang khusus untuk operasional lapangan agar aman:

  • Tugas Utama: Fokus pada input data tamu, melakukan Scan QR Code, dan mengirim broadcast WhatsApp (sesuai kuota).
  • Pembatasan Keamanan (RESTRICTED):
    • ❌ TIDAK BISA Menghapus data tamu (tombol delete disembunyikan).
    • ❌ TIDAK BISA Mengakses menu Settings (mencegah ubah logo/warna sembarangan).
    • ❌ TIDAK BISA Melakukan reset lisensi atau data.
    • ❌ TIDAK BISA Menambah user baru.

3. Cara Menambah Tim Baru (Khusus Admin) #

Jika Anda adalah Admin, ikuti langkah ini untuk mendaftarkan crew:

  1. Pastikan Anda berada di Tab Users.
  2. Klik tombol biru + Add User di pojok kiri atas.
  3. Isi data tim Anda:
    • Username: Nama login (tanpa spasi).
    • Email: Email aktif crew.
    • Password: Buatkan password sementara.
    • Phone: Nomor WhatsApp crew.
    • Role: Pilih User (Sangat disarankan untuk staff lapangan).
    • Quota Broadcast: Tentukan jatah pesan WA mereka. Isi 0 jika mereka tidak ditugaskan mengirim broadcast.

4. Penjelasan Kolom Kuota (Quota) #

Fitur Quota berfungsi membatasi jumlah pesan WhatsApp yang boleh dikirim oleh akun tertentu.

  • Unlimited: Biasanya milik Admin. Bebas kirim pesan sepuasnya.
  • Angka (Misal 100 / 100): Artinya user tersebut diberi jatah 100 pesan.
  • Manfaat: Mencegah risiko nomor WA terblokir karena staff melakukan spamming pesan secara berlebihan tanpa pengawasan Admin.

5. Tombol Aksi (Action Buttons) #

Di sebelah kanan baris user, terdapat ikon kontrol:

  • Gembok: Ganti password crew jika mereka lupa, atau kunci akun jika sudah resign.
  • ️ Sampah: Hapus akun user yang sudah tidak bertugas.
  • Pensil: Edit data profil atau tambah jatah kuota broadcast mereka.