View Categories

Cara Kirim Ucapan Terima Kasih WhatsApp ke Tamu Hadir

Table of Contents

Cara Kirim Pesan Ke Tamu Undangan Yang Hadir #

Selain mengirim undangan di awal, Anda juga bisa mengirimkan pesan Ucapan Terima Kasih atau notifikasi personal kepada tamu yang baru saja melakukan scan QR (hadir).

Fitur ini membuat tamu merasa sangat dihargai. Ada 3 metode pengiriman yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan di lapangan.

⚠️ Persiapan Awal: Atur Template Pesan #

Sebelum mengirim pesan, pastikan Anda sudah mengatur kata-katanya agar sistem bisa bekerja otomatis.

  1. Masuk ke menu tab Event.
  2. Cari panel WhatsApp Invitation Message (biasanya di bawah).
  3. Susun kalimat ucapan terima kasih Anda.
    • Gunakan Variabel: [nama], [tgl], dan [jam] akan otomatis diganti oleh sistem sesuai data tamu yang bersangkutan.

Contoh Template:

Terima kasih yang sebesar-besarnya untuk [nama] telah berhadir di hari berbahagia kami pada hari [tgl] jam [jam].
Terima kasih atas Doa restu terbaik yang Anda berikan.

Opsi 1: Kirim Manual (Action Button) #

Metode ini TIDAK memerlukan API Gateway (Gratis/Tanpa Starsender).

Cocok jika Anda tidak berlangganan WA Gateway atau ingin mengirim pesan secara personal lewat WA Web di laptop admin.

  1. Lihat kolom Actions di sebelah kanan tabel.
  2. Klik ikon WhatsApp (Hijau).
  3. Sistem akan membuka tab baru ke api.whatsapp.com atau aplikasi WhatsApp yang terinstall.
  4. Pesan sudah otomatis terketik di kolom chat, Anda tinggal tekan Enter/Kirim di aplikasi WhatsApp.

Opsi 2: Kirim Satu Klik (Kolom WA) #

Metode ini MEMERLUKAN API Gateway (Starsender).

Cocok untuk admin yang ingin mengirim pesan ucapan terima kasih secara real-time begitu tamu duduk, tanpa perlu membuka aplikasi WA.

  1. Perhatikan kolom WA di sebelah kiri Nama Tamu.
  2. Tombol bertuliskan Send akan menyala (berwarna biru) jika:
    • API WA Gateway terhubung.
    • Data tamu memiliki nomor HP.
  3. Klik tombol Send.
  4. Sistem akan memproses kirim di latar belakang. Jika sukses, tombol akan berubah menjadi ikon Centang Hijau.

Opsi 3: Kirim Massal (Send Bulk) #

Metode ini MEMERLUKAN API Gateway (Starsender).

Cocok dilakukan setelah acara selesai atau setiap 1 jam sekali untuk menyapa sekumpulan tamu yang baru hadir.

  1. Pilih Tamu: Centang kotak (checkbox) di sebelah kiri nomor tamu yang ingin disapa.
    • Tips: Klik checkbox paling atas (Header) untuk memilih semua tamu di halaman tersebut.
  2. Klik Send Bulk: Tekan tombol biru Send Bulk di pojok kanan bawah tabel.
  3. Proses: Sistem akan mengirim pesan ke semua nomor yang dipilih secara antrean.

Catatan Cerdas: Jika dalam daftar yang Anda pilih terdapat tamu yang tidak memiliki nomor WA (kosong), sistem akan otomatis melewati (skip) tamu tersebut dan lanjut ke antrean berikutnya. Jadi proses tidak akan macet.