1 Lisensi = 1 Acara, Pahami Detailnya Disini! #
Salah satu pertanyaan yang sering diajukan oleh pengguna baru adalah: “Apakah satu aplikasi ini bisa dipakai untuk banyak nikahan sekaligus?”
Jawabannya adalah: Bisa, tapi TIDAK secara bersamaan.
Artikel ini akan menjelaskan secara teknis bagaimana sistem lisensi dan database BukuTamu Digital bekerja agar Anda dapat merencanakan penggunaan aplikasi dengan tepat untuk klien Anda.
Konsep Dasar: Single Event, Multi User #
Penting untuk membedakan antara “Banyak Acara” (Multi Event) dengan “Banyak Pengguna” (Multi User). Aplikasi ini dirancang dengan konsep:
1. ❌ TIDAK Support Multi-Event (Secara Bersamaan) #
Satu instalasi aplikasi Buku Tamu hanya memiliki satu database acara aktif.
- Anda tidak bisa menjalankan dua acara berbeda (misal: Nikahan A dan Nikahan B) di jam yang sama menggunakan satu domain/folder instalasi yang sama.
- Alasannya: Jika dipaksakan, data tamu dari kedua acara akan bercampur ( mixed ) dalam satu tabel laporan. Ini akan membuat data kehadiran berantakan dan laporan menjadi tidak valid.
2. ✅ SUPPORT Multi-User & Role Management #
Meskipun hanya untuk satu acara, aplikasi ini mendukung banyak akun pengguna dengan hak akses berbeda untuk memudahkan operasional di lapangan:
- Role Admin: Memiliki akses penuh ke pengaturan, reset data, dan konfigurasi sistem.
- Role User (Petugas Penerima Tamu): Akun khusus untuk crew yang bertugas melakukan scan QR di pintu masuk. Akses mereka dibatasi hanya untuk check-in tamu, sehingga aman dari risiko kesalahan ubah settingan.
Studi Kasus: Kapan Harus Nambah Lisensi? #
Agar lebih mudah dipahami, mari kita lihat simulasi jadwal acara berikut:
Kasus A: Jadwal Bentrok (Perlu Lisensi Tambahan) #
- Klien A: Minggu, Jam 09.00 – 12.00
- Klien B: Minggu, Jam 09.00 – 12.00
Karena kedua acara berlangsung di waktu yang sama, Anda TIDAK BISA menggunakan 1 lisensi saja. Anda harus memilih salah satu, atau membeli lisensi kedua dan menginstalnya di domain/subdomain berbeda agar kedua acara bisa berjalan lancar secara paralel.
Kasus B: Jadwal Berbeda (Bisa 1 Lisensi) #
- Klien A: Sabtu, Jam 09.00 – 12.00
- Klien B: Minggu, Jam 09.00 – 12.00
Pada kasus ini, Anda CUKUP butuh 1 lisensi. Setelah acara Klien A selesai pada hari Sabtu, Anda bisa melakukan Reset Data (Hapus data tamu Klien A), lalu menginput data baru untuk Klien B yang akan dipakai hari Minggu.
Fitur Reset Data: Solusi Hemat untuk Banyak Klien #
Kabar baiknya, lisensi BukuTamu Digital ini bersifat Lifetime Usage untuk Domain yang sama. Artinya, setelah satu acara selesai, aplikasi tidak “hangus“.
Anda dapat menggunakan kembali aplikasi ini berkali-kali untuk ratusan klien berbeda di masa depan, asalkan waktunya tidak berbarengan.
Cara Penggunaan Ulang:
- Masuk ke Dashboard Admin setelah acara selesai.
- Lakukan backup data tamu (Export Excel/PDF) untuk laporan ke klien lama.
- Gunakan fitur Reset Data untuk mengosongkan database.
- Input data tamu baru untuk klien berikutnya.
Dengan strategi ini, modal 1 lisensi bisa Anda putar untuk menghasilkan profit dari banyak event berbeda!
