Mengenal Dashboard & Navigasi Utama #
Selamat datang di wajah baru BukuTamu Digital!
Sejak peluncuran versi 1.5.0, kami melakukan perombakan besar-besaran pada antarmuka pengguna (User Interface) agar terlihat lebih modern, bersih, dan profesional. Periksa info changelog update DISINI!
Tidak hanya soal tampilan, pada versi 1.5.3, kami juga memperkenalkan fitur Multi-Language Support. Secara default, aplikasi kini menggunakan Bahasa Inggris (EN), namun Anda dapat dengan mudah menggantinya ke Bahasa Indonesia (ID) melalui menu pengaturan, menjadikan aplikasi ini fleksibel untuk klien internasional maupun lokal.
1. Tampilan Dashboard Utama (Guest List) #
Saat berhasil login, Anda akan disambut oleh halaman Dashboard Tamu yang informatif. Berikut adalah komponen utamanya:
A. Kartu Statistik (Stats Cards) #
Di bagian paling atas, terdapat panel ringkasan data yang memudahkan pemantauan acara:
- Total Invited (Total Undangan): Jumlah nama tamu yang terdaftar di database.
- Estimated Guests (Estimasi Hadir): Jumlah total pax/orang yang diperkirakan hadir (berdasarkan kuota undangan).
B. Tombol Aksi Cepat (Quick Actions) #
Deretan tombol fungsional untuk operasional acara:
- Add Guest: Input data tamu manual satu per satu.
- SCAN QR: Membuka kamera untuk mode check-in cepat.
- Import: Mengunggah data tamu massal (CSV/Excel).
- Export (Excel/PDF): Mengunduh laporan kehadiran untuk diserahkan ke klien.
C. Tombol Layar Sapa (Welcome Screen) #
- Welcome: Mengaktifkan layar sapa standar untuk tamu umum.
- Gathering: Mengaktifkan mode layar khusus (biasanya untuk acara perusahaan/undian).
2. Manajemen Hak Akses: Admin vs User #
Salah satu fitur keamanan unggulan aplikasi ini adalah pemisahan peran (Role Management).
Anda dapat membuat akun tambahan untuk tim/crew penerima tamu (Role: User) agar mereka bisa membantu scan QR tanpa memiliki akses penuh yang berisiko mengubah pengaturan vital.
Apa Bedanya Admin dan User? #
| Fitur / Akses | ADMIN (Pemilik/Ketua) | USER (Crew/Petugas) |
|---|---|---|
| Scan QR Code | ✅ Bisa | ✅ Bisa |
| Input Data Tamu | ✅ Bisa | ✅ Bisa |
| Edit Data Tamu | ✅ Bisa | ✅ Bisa |
| Kirim WA Broadcast | ✅ Bisa | ✅ Bisa |
| Hapus Data Tamu | ✅ Bisa | ❌ DIBATASI |
| Reset Data/Lisensi | ✅ Bisa | ❌ DIBATASI |
| Tambah User Baru | ✅ Bisa | ❌ DIBATASI |
| Akses Menu Settings | ✅ Bisa | ❌ DIBATASI |
Tips Keamanan: Selalu berikan akun dengan level USER kepada petugas meja penerima tamu (front desk). Hal ini mencegah ketidaksengajaan menghapus data tamu atau mereset lisensi saat acara sedang berlangsung sibuk.
3. Fitur Tabel Data Tamu #
Di bagian tengah dashboard, data tamu ditampilkan dalam tabel interaktif dengan kolom:
- No & WA: Status pengiriman pesan WhatsApp.
- Name: Nama tamu undangan.
- Date & Check-in Time: Mencatat waktu persis kedatangan tamu.
- Category: Label tamu (VIP, Keluarga, Regular).
- Action: Tombol pintas untuk kirim WA, edit data, atau hapus data.
Tampilan baru ini dirancang agar responsif dan mudah diakses, baik melalui laptop maupun tablet di meja registrasi.
