View Categories

Panduan Tab Report Buku Tamu: Pantau Data Kehadiran Real-time

Table of Contents

Panduan Tab Report (Laporan Tamu) #

Menu Report adalah halaman ringkasan yang menyajikan data kehadiran tamu secara real-time.

Halaman ini didesain khusus agar bisa diakses oleh publik (tanpa login), sehingga Anda dapat membagikan link halaman ini kepada klien (pengantin/penyelenggara acara) agar mereka bisa memantau sendiri siapa saja yang sudah hadir.

1. Header Informasi Acara #

Di bagian paling atas, terdapat kartu informasi visual yang merangkum status acara saat ini.

A. Detail Acara (Kiri) #

Menampilkan metadata acara yang telah Anda atur sebelumnya di menu Event:

  • Judul Acara: Misal “Buku Tamu Digital by WDP“.
  • Tanggal: Hari dan Tanggal pelaksanaan.
  • Lokasi: Nama gedung atau ruangan.
  • Waktu: Durasi acara.

B. Statistik Ringkas (Kanan) #

Dua kotak indikator utama untuk pemantauan cepat:

  • Total Invited (Biru): Jumlah total data tamu (nama) yang ada di dalam database undangan.
  • Estimated Guests (Merah Muda): Estimasi total pax (orang) yang hadir.
    • Perhitungan: Jika satu undangan berlaku untuk 2 orang (Couple), sistem akan menghitungnya sebagai 2 pax di sini.

2. Tabel Data Kehadiran (Guest List) #

Di bawah header, terdapat tabel detail yang memuat daftar tamu yang sudah melakukan check-in (hadir).

Fitur Tabel: #

  • Show Entries: Mengatur jumlah baris data yang tampil per halaman (10, 25, 50, dst).
  • Search (Pencarian): Kolom pencarian cepat. Ketik nama tamu untuk mengecek apakah “Bapak Fulan” sudah hadir atau belum.

Kolom Data: #

  1. No: Nomor urut kedatangan.
  2. Name: Nama tamu undangan.
  3. Date: Tanggal tamu melakukan scan QR (Check-in).
  4. Check-In Time: Jam persis kedatangan tamu.
  5. Category: Kategori tamu (VIP, Keluarga, Rekan Kerja).
  6. Guest Count: Jumlah pax yang dibawa oleh tamu tersebut (Misal: 1 undangan hadir ber-4).

3. Cara Membagikan Laporan ke Klien #

Salah satu keunggulan fitur ini adalah transparansi ke klien.

  1. Buka menu Report.
  2. Salin (Copy) URL yang ada di address bar browser Anda.
    • Contoh: https://app.websiteundangan.com/report
  3. Kirimkan link tersebut via WhatsApp ke klien Anda.
  4. Klien bisa membukanya di HP mereka kapan saja untuk melihat update tamu yang hadir tanpa perlu mengganggu tim Anda di meja registrasi.

Tips: Halaman ini bersifat Read-Only (Hanya Baca) bagi publik. Jadi aman dibagikan karena klien tidak bisa mengedit atau menghapus data dari halaman ini.