Mengenal Tab Menu Aplikasi Buku Tamu #

Agar Anda dapat mengoperasikan aplikasi dengan maksimal, langkah pertama adalah memahami peta navigasi yang ada di Header (bagian atas) dashboard.

Sejak pembaruan versi 1.5.0, kami menyederhanakan menu navigasi menjadi lebih intuitif dengan desain flat yang modern. Berikut adalah penjelasan fungsi dari setiap elemen navigasi yang tersedia:

1. Area Header & Branding (Logo) #

Sebelum masuk ke menu tab, perhatikan area pojok kiri atas yang memuat Logo.

• Tombol Home: Logo aplikasi berfungsi sebagai tombol pintas (shortcut). Jika diklik, Anda akan langsung diarahkan kembali ke Dashboard Utama.
• Full Custom Branding: Area ini didesain fleksibel untuk kebutuhan vendor.
  • Ganti Logo: Anda dapat mengganti logo default dengan Logo Vendor/Brand Anda sendiri.
  • Ubah Warna Header: Warna latar belakang (background) menu header ini tidak kaku. Anda bisa mengubahnya sesuai dengan palet warna identitas bisnis Anda agar terlihat lebih profesional di mata klien.

2. Daftar Menu Utama #

Berikut adalah penjelasan fungsi dari setiap tab menu:

License (Lisensi) #

Menu ini adalah “jantung” legalitas aplikasi Anda.

• Fungsi: Melihat status aktif lisensi, jenis paket (Single/Agency), dan informasi domain yang terdaftar.
• Hanya Admin: Hanya akun Admin yang bisa mengakses fitur sensitif di sini, seperti melakukan Deactivate atau validasi ulang lisensi.

Users (Pengguna) #

Menu untuk manajemen tim atau crew acara (Role Management).

• Fungsi: Menambah akun baru untuk petugas meja penerima tamu, mengganti password crew, atau menghapus akun yang tidak dipakai.
• Keamanan: Pisahkan akun Admin (pemilik) dengan akun User (petugas) melalui menu ini agar pengaturan vital aman.

⚙️ Settings (Pengaturan Global) #

Pusat kontrol seluruh konfigurasi aplikasi.

• Fungsi: Tempat Anda mengganti Logo Brand, Warna Header, Favicon, Bahasa Aplikasi (ID/EN), Pengaturan SMTP Email, hingga Integrasi WhatsApp Gateway.
• Tips: Ini adalah menu yang wajib Anda buka pertama kali setelah instalasi selesai untuk melakukan branding.

Event (Data Acara) #

Menu untuk mengatur metadata acara yang sedang berlangsung.

• Fungsi: Mengubah Nama Acara, Tanggal & Jam Acara, Lokasi, serta mengelola Kategori Tamu (misal: VIP, Keluarga, Teman Kantor).
• Tampilan: Data yang diisi di sini akan muncul di halaman depan Layar Sapa (Welcome Screen) dan Laporan.

Broadcast (Kirim Pesan) #

Fitur unggulan untuk komunikasi massal via WhatsApp.

• Fungsi: Mengirim pesan ucapan terima kasih, reminder acara, atau info QR Code kepada tamu undangan.
• Fitur: Mendukung penggunaan shortcode seperti [nama-tamu] agar pesan terasa personal.

QR Generator #

Alat bantu untuk membuat akses masuk tamu.

• Fungsi: Menghasilkan QR Code unik untuk setiap tamu berdasarkan nama atau nomor WA.
• Akses Publik: Halaman atau link yang dihasilkan dari fitur ini bisa diakses oleh publik (tamu undangan) untuk melihat QR Code mereka sendiri melalui Digital Invitation Link.

Report (Laporan Publik) #

Halaman ringkasan statistik kehadiran.

• Fungsi: Menampilkan grafik kehadiran dan daftar tamu yang sudah check-in secara real-time.
• Akses Publik: Halaman laporan ini bersifat publik. Link laporan dapat dibagikan kepada klien atau keluarga pengantin agar mereka bisa memantau jumlah tamu yang hadir langsung dari HP mereka tanpa perlu login ke dashboard admin.

ℹ️ Tutorial & Info #

Pusat bantuan mandiri.

• Fungsi: Berisi informasi versi aplikasi saat ini (Changelog), link ke video tutorial cara penggunaan, dan kontak support jika Anda mengalami kendala.

3. Tombol Navigasi Kanan #

Di pojok kanan atas, terdapat dua elemen navigasi personal:

• Nama Akun: Menunjukkan identitas user yang sedang login (misal: Admin).
• Logout: Tombol untuk keluar dari sistem dengan aman. Selalu klik Logout setelah selesai menggunakan aplikasi, terutama jika menggunakan komputer umum di lokasi acara.

Catatan: Beberapa menu di atas (seperti Settings dan Users) mungkin disembunyikan atau tidak bisa diakses jika Anda login menggunakan akun level User (Crew) demi keamanan data.