View Categories

Cara Import Data Tamu Massal via CSV di BukuTamu Digital

Table of Contents

Cara Menambahkan Data Tamu Dengan Import File CSV #

Punya daftar tamu yang panjang di Excel? Jangan input manual satu per satu!

Fitur Import CSV dirancang untuk memindahkan ratusan bahkan ribuan data tamu dari komputer Anda ke dalam aplikasi BukuTamu Digital dalam hitungan detik.

 

Langkah 1: Persiapan File Data (Wajib) #

Sebelum melakukan upload, format data Anda harus sesuai dengan standar sistem agar bisa terbaca.

  1. Klik tombol abu-abu Import di dashboard (sebelah tombol Scan QR).
  2. Perhatikan link biru di bagian bawah pop-up: “Download sample CSV”.
  3. Klik link tersebut untuk mengunduh template bawaan.
  4. Buka file template tersebut di Excel atau Google Sheets.

Format Standar CSV: #

Template bawaan biasanya hanya memiliki 2 kolom utama yang sederhana:

  • Name: Nama Tamu (Wajib diisi).
  • Phone: Nomor WhatsApp (Opsional, tapi disarankan untuk fitur Broadcast).
    • Tips: Anda tidak perlu menulis kode negara 62. Sistem akan otomatis menyesuaikan format nomor HP lokal (08xxx).

⚠️ PENTING: Jangan mengubah judul kolom (Header) pada template. Cukup isi datanya saja di baris bawahnya. Simpan kembali file sebagai format .CSV (Comma Separated Values), bukan .XLSX.

Langkah 2: Proses Upload #

Setelah file CSV siap, kembali ke dashboard aplikasi:

  1. Klik tombol Import lagi untuk membuka jendela pop-up.
  2. Klik tombol Choose File.
  3. Cari dan pilih file .csv yang sudah Anda siapkan tadi dari komputer.
  4. Pastikan nama file sudah muncul di kotak input.

Langkah 3: Eksekusi Import #

  1. Baca aturan sistem: “Only .csv files, max size 2MB”. Pastikan file Anda tidak lebih besar dari 2MB (biasanya file teks CSV sangat kecil, jadi ini jarang masalah).
  2. Klik tombol biru besar Import Data.
  3. Tunggu sejenak. Sistem akan memproses baris demi baris.
  4. Jika sukses, halaman akan refresh otomatis dan daftar tamu baru Anda akan muncul di tabel dashboard.

 

Tips & Troubleshooting #

Q: Mengapa file saya gagal di-upload? A: Cek hal berikut:

  • Pastikan format file adalah .csv, bukan .xlsx atau .xls.
  • Pastikan tidak ada karakter aneh (emoji atau simbol matematika kompleks) di nama tamu.
  • Pastikan ukuran file di bawah 2MB.

Q: Data masuk tapi berantakan (Nama & Nomor tertukar)? A: Ini biasanya terjadi jika Anda mengubah urutan kolom di Excel. Gunakan template asli yang didownload dari link Download sample CSV tanpa menggeser kolomnya.

Q: Apakah data lama akan terhapus? A: TIDAK. Data import akan ditambahkan ke database yang sudah ada (Append), tidak menimpa atau menghapus data tamu sebelumnya. Jadi aman untuk melakukan import bertahap.