View Categories

Panduan Tab Setting Buku Tamu: Branding & Konfigurasi

Table of Contents

Panduan Tab Settings (Pengaturan Global) #

Menu Settings adalah ruang kendali utama di mana Anda bisa mengubah “wajah” dan “otak” aplikasi. Mulai dari tampilan visual hingga integrasi sistem pihak ketiga diatur di sini.

Siapa yang Bisa Mengakses Menu Ini? #

Penting untuk dipahami bahwa menu ini memiliki pembagian akses (split view) berdasarkan peran pengguna:

  • Role ADMIN: Memiliki akses penuh (Full Access). Admin bisa melihat semua menu pengaturan, termasuk konfigurasi server dan data sensitif.
  • Role USER (Crew): Memiliki akses TERBATAS (Limited).
    • Crew BISA mengakses menu Settings, tetapi hanya untuk mengubah pengaturan tampilan visual dan preferensi acara (Logo, Warna, Teks Sapaan).
    • Crew TIDAK BISA melihat pengaturan teknis vital seperti Admin Settings (SMTP, WA Gateway, Link Undangan) demi keamanan sistem.

 

A. Pengaturan Tampilan & Preferensi (Bisa Diakses Admin & User) #

Bagian ini adalah pengaturan “Aman” yang boleh diubah oleh Admin maupun Crew lapangan untuk menyesuaikan suasana acara.

1. Change Dashboard Logo & Hero Image #

Area ini untuk membangun identitas visual acara.

  • Dashboard Logo: Logo yang muncul di pojok kiri atas aplikasi. Format disarankan PNG transparan (Max 1MB).
  • Hero Illustration: Gambar ilustrasi yang muncul di tampilan mobile atau halaman laporan.

2. Guestbook Color Style #

Kustomisasi warna header aplikasi agar sesuai dengan tema dekorasi atau dresscode acara.

  • Start & End Color: Mengatur gradasi warna (gradient) pada menu bar atas.
  • Text Color: Mengatur warna teks menu agar kontras dan mudah dibaca.

3. Background Settings #

Mengatur latar belakang layar aplikasi.

  • Mode: Pilih antara Background Image (Gambar statis) atau Background Video (Video YouTube).
  • Video URL: Jika memilih video, masukkan link YouTube untuk diputar sebagai latar belakang yang dinamis.

4. Timezone & Speed Timer #

  • Timezone: Pastikan zona waktu sesuai lokasi acara (WIB/WITA/WIT) agar pencatatan jam kehadiran akurat.
  • Speed Timer: Mengatur durasi (detik) pesan notifikasi atau auto-close pada layar sapa.

5. Application Language Settings #

  • Select Language: Pilih English atau Indonesia. Mengubah bahasa antarmuka dashboard secara instan.

6. Welcome Style & Show/Hide Control #

Pengaturan tampilan Layar Sapa (Welcome Screen) yang dilihat tamu saat scan QR.

  • Welcome Text: Ubah kata sambutan, misal: “Selamat Datang di Pernikahan Romeo & Juliet”.
  • Font & Size: Sesuaikan jenis font dan ukurannya agar proporsional di layar besar (Proyektor/TV).
  • Show/Hide: Saklar untuk menyembunyikan elemen tertentu (Jam, Nama Event, Kategori) agar tampilan lebih bersih.

7. Transition & Animation #

  • Transition Delay: Mengatur jeda waktu pergantian antar layar.
  • Overlay Exit Animation: Memilih gaya animasi (misal: Fade) saat layar sapa tertutup.

 

B. Pengaturan Teknis Vital (KHUSUS ADMIN) #

⚠️ PENTING: Bagian di bawah ini DISEMBUNYIKAN dari pandangan User (Crew). Hanya Admin yang bisa melihat dan mengubahnya.

1. Admin Settings & Login Text #

Mengatur teks yang muncul di halaman login admin dan footer hak cipta.

2. Digital Invitation Link Settings (SANGAT KRUSIAL) #

Pengaturan inti untuk fungsi QR Code.

  • Domain Link: Wajib diisi dengan URL website undangan digital Anda. Jika kosong, QR Code tamu tidak akan bisa di-scan atau error.

3. Admin Email / SMTP Settings #

Konfigurasi server email untuk fitur “Lupa Password”.

  • Berisi data sensitif seperti Host, Port, Username, dan Password email server.

4. Data WA / WhatsApp Gateway #

Integrasi koneksi ke pihak ketiga (Starsender/Onesender).

  • API Key: Kunci rahasia untuk mengirim pesan WhatsApp. Jika ini diubah sembarangan oleh crew, fitur broadcast bisa macet total.

5. Applications Settings #

Pengaturan path sistem file aplikasi. Bagian ini sangat teknis dan jarang perlu diubah setelah instalasi awal.

 

Tips Konfigurasi Tim #

  • Untuk Admin: Lakukan setup bagian B (Teknis Vital) di rumah atau kantor sebelum acara dimulai. Pastikan WA Gateway dan Link Undangan sudah benar.
  • Untuk Crew: Berikan instruksi untuk mengatur bagian A (Tampilan) di lokasi acara, seperti menyesuaikan warna tema dengan dekorasi gedung atau mengganti Logo jika diperlukan.