Panduan Tab Event (Pengaturan Data Acara) #

Menu Event berfungsi untuk mengatur metadata atau informasi detail mengenai acara yang sedang Anda selenggarakan.

Data yang Anda isi di sini akan sangat berpengaruh pada tampilan Layar Sapa (Welcome Screen) dan Format Pesan Undangan. Pastikan data diisi dengan akurat agar tamu tidak bingung.

1. Cover Display Settings (Data Utama Acara) #

Bagian ini mengatur informasi teks yang muncul di layar monitor utama.

• Show event data on cover: Tombol Switch untuk menampilkan atau menyembunyikan detail teks di layar depan.
• Event Name: Nama acara. Contoh: The Wedding of Andy & Zheaatau Gala Dinner PT. Kolam Digital.
• Time: Waktu pelaksanaan. Contoh: 09:00 s.d 12:00 WIB.
• Date: Tanggal acara. Contoh: Sabtu, 12 Desember 2025.
• Location: Nama gedung atau lokasi. Contoh: Grand Ballroom Hotel WeDePe.

Tips: Klik tombol Update Display setelah mengubah data agar perubahan tersimpan.

2. Guest Category Settings (Kategori Tamu) #

Fitur ini sangat vital untuk pengelompokan laporan kehadiran. Anda bisa membedakan tamu berdasarkan kelompoknya.

Cara Menambah Kategori: #

1. Ketik nama kategori di kolom Guest category name (Misal: VIP, Keluarga, Vendor, Rekan Kerja).
2. Klik tombol biru Add Category.

Manajemen Kategori: #

• Urutan (Ordering): Anda bisa mengubah urutan kategori dengan cara Drag & Drop (geser) pada baris kategori. Urutan ini akan mempengaruhi tampilan pilihan saat input tamu manual.
  • Penting: Jangan lupa klik tombol Save Order di bagian bawah setelah menggeser urutan.
• Hapus (Delete): Klik ikon Tong Sampah Merah untuk menghapus kategori yang salah atau tidak terpakai.

3. Add Screen Frame (Bingkai Layar) #

Ingin tampilan scan atau layar sapa lebih cantik? Anda bisa menambahkan bingkai (frame) dekoratif.

• Show screen frame: Aktifkan untuk memunculkan bingkai.
• Upload Frame: Unggah file gambar (PNG Transparan) untuk dijadikan overlay atau bingkai di pinggir layar.
  • Rekomendasi: Gunakan file PNG dengan bagian tengah transparan agar konten utama tidak tertutup.
• Fungsi: Frame ini akan tampil melapisi halaman Manual Input, Welcome Page, dan Gathering Page.

4. WhatsApp Invitation Message (Template Pesan) #

Di bagian ini, Anda mengatur kata-kata default yang akan terkirim saat Anda membagikan Link Undangan / QR Code kepada tamu melalui WhatsApp.

Menggunakan Shortcode (Variabel Otomatis) #

Agar pesan terasa personal, gunakan tombol shortcode yang tersedia:

• [nama]: Akan otomatis berubah menjadi Nama Tamu yang dituju.
• [tgl]: Mengambil data dari kolom Date di atas.
• [jam]: Mengambil data dari kolom Time di atas.

Contoh Template:

Kepada Yth. [nama],

Tanpa mengurangi rasa hormat, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir di acara kami pada:
 Tanggal: [tgl]
⏰ Pukul: [jam]

Berikut adalah Link QR Code akses masuk Anda:
... (Link otomatis terlampir oleh sistem)

Jangan lupa klik Update Message untuk menyimpan template pesan Anda.